Functieomschrijving stagiair: template
Een goede stagevacature trekt de juiste studenten en voorkomt misverstanden. Ondernemersplein adviseert om in elk geval het soort stage, de werkzaamheden en het aantal uren te noemen. Hieronder een template en een ingevuld voorbeeld.
Wat moet erin?
- Soort stage en niveau: meewerkstage, afstudeerstage, bol-stage; mbo, hbo of wo
- Periode en uren: startmaand, duur, uren per week
- Wat de stagiair gaat doen: concrete taken
- Wat de stagiair leert: leerdoelen, want een stage draait om leren
- Begeleiding: wie begeleidt en hoe vaak
- Wie je zoekt: opleiding en studiejaar, geen eisen die bij een ervaren werknemer horen
- Wat je biedt: stagevergoeding, reiskosten, werkplek
- Solliciteren: hoe en voor wanneer
Schrijf stagiair (m/v/x) of gewoon stagiair. Zie stagiair of stagiaire.
Template
Stagiair [afdeling/vak] ([soort stage], [mbo/hbo/wo])
[Bedrijf], [plaats] | [startmaand jaar], [aantal] maanden | [uren] uur per week
Over de stage
Bij [bedrijf] [wat jullie doen, 1 zin]. Als stagiair werk je mee aan [project/taak].
Wat ga je doen?
- [taak 1]
- [taak 2]
- [taak 3]
Wat leer je?
- [leerdoel 1]
- [leerdoel 2]
Begeleiding
[Naam/functie] is je vaste begeleider. Jullie hebben [elke week] een gesprek.
Wie zoeken we?
- Student [opleiding], [studiejaar]
- [1 of 2 relevante interesses of vaardigheden]
Wat bieden we?
- Stagevergoeding van € [bedrag] per maand bij [uren] uur
- [reiskostenvergoeding / laptop / werkplek]
Solliciteren
Stuur je cv en een korte motivatie naar [e-mail] voor [datum].
[Mbo: we zijn erkend leerbedrijf voor deze opleiding.]
Ingevuld voorbeeld (fictief)
Stagiair marketing (meewerkstage, hbo) Bakkerij De Korenaar, Zwolle | februari 2027, 5 maanden | 32 uur per week
Over de stage. We bakken voor 12 winkels in Overijssel. Als stagiair help je onze nieuwe webwinkel bekend te maken.
Wat ga je doen? Je maakt elke week posts voor Instagram en Facebook, schrijft productteksten en zet een e-mailnieuwsbrief op.
Wat leer je? Een campagne plannen en meten, en schrijven voor verschillende doelgroepen.
Begeleiding. Lisa, onze marketeer, is je begeleider. Jullie hebben elke maandag een gesprek.
Wie zoeken we? Een derde- of vierdejaars student Communicatie of Commerciële Economie.
Wat bieden we? € 280 per maand (32/40 × € 350, de ELBHO-richtlijn voor een meewerkstage) en reiskosten als je geen gratis studentenreisproduct hebt.
Solliciteren. Stuur je cv en een korte motivatie naar stage@dekorenaar.nl voor 1 december.
Valkuilen
- Een baan in vermomming. Vraagt u ervaring of zelfstandig werk zonder begeleiding, dan lijkt het werk. Dan kan het minimumloon gelden (Arbeidsinspectie).
- Geen bedrag noemen. Studenten vergelijken. Een bedrag in de vacature helpt.
- Mbo zonder erkenning. Een mbo-stage kan alleen bij een erkend leerbedrijf.
Waar plaats je de vacature?
Mbo: Stagemarkt.nl via MijnSBB. Hbo en wo: vacaturesites, stagebureaus van opleidingen en social media (Ondernemersplein).
Veelgestelde vragen
Moet ik een stagevergoeding in de vacature zetten? Het is niet verplicht, maar het voorkomt teleurstelling.
Mag ik eisen dat een stagiair ervaring heeft? Liever niet. Een stage is om te leren.
Hoe lang moet de tekst zijn? Kort. Een halve tot hele pagina is genoeg.
Bronnen
- Ondernemersplein, Checklist werken met een stagiair: https://ondernemersplein.overheid.nl/personeel/aannemen/een-stagiair-aannemen/
- Nederlandse Arbeidsinspectie, Stagevergoeding: https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/wet-minimumloon-en-minimumvakantiebijslag/stagevergoeding
- Stichting ELBHO, richtlijn 2026: https://www.elbho.nl/bedrijven/stagevergoeding-bedrijven/
- Stagemarkt (SBB): https://stagemarkt.nl/