Kosten stagiair
Een stagiair is geen goedkope werknemer, maar wel een overzichtelijke kostenpost. De grootste posten zijn de stagevergoeding en de tijd van de begeleider. Premies werknemersverzekeringen betaalt u meestal niet.
De kostenposten
| Post | Verplicht? | Bedrag |
|---|---|---|
| Stagevergoeding | Nee in 2026, tenzij uw cao het voorschrijft | zelf bepalen; ELBHO-richtlijn € 350 tot € 550, Rijk € 800 (40 uur) |
| Werkgeversheffing Zvw | Ja, als u een stagevergoeding betaalt | 6,10% van de vergoeding (2026) |
| Premies werknemersverzekeringen | Nee, bij een fictieve dienstbetrekking | € 0 |
| Kosten die de stagiair moet maken (mbo) | Ja, volgens het Stagepact en Rijksoverheid.nl | werkelijke kosten, zoals reizen, VOG, werkkleding |
| Reiskostenvergoeding (hbo/wo) | Nee | werkelijke kosten |
| Begeleiding | Ja | tijd van de begeleider |
| Aansprakelijkheidsverzekering | Ja, check uw polis | afhankelijk van verzekeraar |
Rekenvoorbeeld
Een hbo-afstudeerstagiair, 40 uur per week, vergoeding volgens de ELBHO-richtlijn:
| Per maand | |
|---|---|
| Stagevergoeding (bruto) | € 440,00 |
| Werkgeversheffing Zvw 6,10% | € 26,84 |
| Loonkosten | € 466,84 |
De loonbelasting en premie volksverzekeringen houdt u in op de vergoeding van de stagiair. Die komen niet bovenop uw kosten. Past u de loonheffingskorting toe, dan houdt u bij € 300 tot € 800 per maand niets in en krijgt de stagiair het hele bedrag; zonder korting is dat 35,75% (berekend met de jaartarieven 2026). Reiskosten en begeleidingstijd komen er wel bij.
Dit voorbeeld gaat uit van een fictieve dienstbetrekking. Betaalt u een normaal loon, zoals het minimumjeugdloon, dan is het een gewone dienstbetrekking met alle werkgeverspremies.
Wat levert het op?
- Loonkostenvoordeel (LKV): mogelijk als de stagiair in de doelgroep valt, een doelgroepverklaring heeft en een stagevergoeding krijgt.
- Geen loondoorbetaling bij ziekte. Een stagiair met vergoeding valt onder de Ziektewet.
Wat verandert er?
Het kabinet wil een recht op stagevergoeding in de wet zetten, zonder minimumbedrag. Er is nog geen ingangsdatum. Houd er in uw begroting voor 2027 en later rekening mee. Zie stagevergoeding 2026.
Veelgestelde vragen
Wat kost een stagiair zonder vergoeding? Alleen begeleidingstijd en, bij mbo, de kosten die de student voor de stage moet maken. Geen loonheffingen.
Betaal ik vakantiegeld aan een stagiair? Niet wettelijk verplicht bij een stageovereenkomst. Spreek af wat u doet.
Is een stagevergoeding aftrekbaar? Het zijn loonkosten voor uw bedrijf. Vraag uw boekhouder hoe het in uw administratie loopt.
Moet ik een stagiair aanmelden bij de Belastingdienst? Ja, als u een vergoeding betaalt. Code aard arbeidsverhouding 7 bij een fictieve dienstbetrekking. Zie de checklist.
Bronnen
- Belastingdienst, Percentages Zvw 2026: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/werk_en_inkomen/zorgverzekeringswet/veranderingen-bijdrage-zvw/percentages-zvw
- Taxlive, Handreiking dienstbetrekking stagiairs (Belastingdienst): https://www.taxlive.nl/nl/documenten/nieuws/belastingdienst-publiceert-handreiking-dienstbetrekking-stagiairs/
- Ondernemersplein, Checklist werken met een stagiair: https://ondernemersplein.overheid.nl/personeel/aannemen/een-stagiair-aannemen/
- Rijksoverheid, Moet ik stage lopen als ik een mbo-opleiding volg?: https://www.rijksoverheid.nl/vraag-en-antwoord/middelbaar-beroepsonderwijs/moet-ik-stage-lopen-als-ik-een-mbo-opleiding-volg
- Stichting ELBHO, richtlijn 2026: https://www.elbho.nl/bedrijven/stagevergoeding-bedrijven/
- P-Direkt (Rijk): https://www.p-direkt.nl/informatie-rijkspersoneel-2020/mijn-werk/loopbaan-en-ontwikkeling/specifieke-doelgroepen/stage-informatie-voor-stagiairs
- Kamerstuk 31524 nr. 710: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-31524-710.html
Wat kost een stagiair?
Alles wordt in je browser berekend. Er wordt niets opgeslagen of verstuurd.
Vergoeding per maand (naar rato): –
Totale kosten per maand: –
Totale kosten hele stage: –
Indicatie, geen fiscaal of juridisch advies. Premies en loonheffing verschillen per situatie; controleer bij je salarisadministratie. Bronnen: zie bronnen en methode.