Internationale of buitenlandse stagiair aannemen: werkvergunning (TWV/GVVA) en voorwaarden

Volgens Nuffic, UWV en de IND gelden er vier routes:

Situatie van de stagiair	Werkvergunning (TWV / GVVA) nodig?	Wat moet de werkgever regelen?
1. EU/EER- of Zwitserse nationaliteit (of Erasmus+ binnen EU)	Nee, vrij verkeer van werknemers en studenten	Reguliere stageovereenkomst; BSN en loonadministratie bij betaalde stage
2. Niet-EU-student ingeschreven aan een Nederlandse mbo-, hbo- of wo-instelling (verplichte stage)	Nee, vrijgesteld van TWV (Besluit uitvoering Wav)	Verplichte drieledige stageovereenkomst (Nuffic-model of UNL-stageovereenkomst) ondertekend door student, school en werkgever
3. Niet-EU-student aan een buitenlandse onderwijsinstelling (stage t/m 90 dagen)	Ja: TWV aanvragen bij UWV	Werkgever vraagt TWV aan bij UWV; aantonen dat stage noodzakelijk is voor de studie en dat stagiair minstens 50% WML heeft
4. Niet-EU-student aan een buitenlandse onderwijsinstelling (stage langer dan 90 dagen)	Ja: GVVA (gecombineerde vergunning) aanvragen bij IND	Werkgever vraagt GVVA (verblijf + arbeid als stagiair) aan bij IND (leges € 423 in 2026); max. 6 maanden mbo of max. 1 jaar hbo/wo

Verreweg de meeste internationale stagiairs in Nederland studeren al met een verblijfsvergunning voor studie aan een Nederlandse universiteit of hogeschool. Loopt zo’n niet-EU-student een stage die een verplicht onderdeel van het curriculum is, dan hoeft u als werkgever geen tewerkstellingsvergunning (TWV) bij UWV aan te vragen (Nuffic).

Om onder deze TWV-vrijstelling te vallen, moet u voor de start een drieledige stageovereenkomst sluiten tussen de stagiair, de onderwijsinstelling en het stagebedrijf waarin de leerdoelen en begeleiding zijn vastgelegd:

• Hbo en mbo: gebruik de standaard Stageovereenkomst van Nuffic (of in het mbo de wettelijke praktijkovereenkomst).
• Universiteiten (wo): sinds juli 2022 gebruikt het wetenschappelijk onderwijs de landelijke UNL-stageovereenkomst, waarin de vereisten van het Nuffic-model al zijn verwerkt. Sinds 1 juni 2024 is de UNL-stageovereenkomst verplicht bij alle 14 Nederlandse universiteiten (UNL).

Bewaar een door alle drie de partijen ondertekend exemplaar in uw administratie: de Nederlandse Arbeidsinspectie kan dit contract bij een controle opvragen als bewijs dat er geen TWV nodig was (Nuffic). Let op: wil een niet-EU-student naast de studie een bijbaan of een niet-verplichte vrije stage zonder studiepunten doen, dan geldt de TWV-vrijstelling niet en mag de student alleen werken met een TWV voor maximaal 16 uur per week (of voltijds in juni, juli en augustus).

Haalt u een stagiair van buiten de EU/EER of Zwitserland naar Nederland die aan een buitenlandse onderwijsinstelling studeert, dan is altijd een vergunning vereist (Nuffic, UWV, IND):

• Verblijf tot maximaal 90 dagen: u vraagt als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) voor een stagiair aan bij UWV (uwv.nl/nl/werkvergunning/stage).
• Verblijf langer dan 90 dagen: u vraagt bij de IND een GVVA (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid) voor verblijfsdoel stagiair of practicant aan (ind.nl/nl/verblijfsvergunningen/werk/stagiair). De stage duurt maximaal 6 maanden voor mbo-niveau en maximaal 1 jaar voor hbo- of universitair niveau. De IND-leges voor deze aanvraag bedragen in 2026 € 423 (IND).
• Inkomenseis van minstens 50% van het wettelijk minimumloon (WML): voor niet-EU-stagiairs van een buitenlandse opleiding geldt dat zij tijdens hun verblijf over voldoende bestaansmiddelen moeten beschikken: ten minste 50% van het WML. Dat bedrag mag bestaan uit de door u betaalde stagevergoeding, maar ook uit een beurs of aantoonbare eigen middelen van de student (Nuffic).

Zodra u een internationale stagiair een stagevergoeding betaalt (bovenop een zuivere vergoeding van werkelijke reiskosten), ontstaat voor de Nederlandse loonbelasting een fictieve dienstbetrekking (code aard arbeidsverhouding 7):

1. BSN en identificatieplicht voor de eerste stagedag: de stagiair moet een burgerservicenummer (BSN) aanleveren en u controleert het originele paspoort of de identiteitskaart en verblijfsvergunning voor de start. Ontbreekt het BSN bij de eerste loonbetaling, dan bent u wettelijk verplicht het anoniementarief van 52% in te houden (Handboek Loonheffingen 2026, par. 2.4 en par. 18.10). Lees de volledige verwerking op stagevergoeding en loonheffing voor werkgevers.
2. Werkgeversheffing Zvw (6,10% in 2026) en Wlz-verzekeringsplicht: of een internationale stagiair in Nederland verzekerd is voor de Wet langdurige zorg (Wlz) – en dus een Nederlandse basiszorgverzekering moet afsluiten en recht heeft op zorgtoeslag – hangt sinds de beleidsaanpassing van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) per 1 september 2025 af van het herkomstland (Nuffic, SVB):
   • Stagiair uit de EU, EER, Zwitserland of een verdragsland: ontvangt de student een stagevergoeding, dan merkt de Belastingdienst hem of haar aan als verzekerd voor de Ziektewet (ZW). Daarmee is deze stagiair volgens de SVB sinds 1 september 2025 ook verzekerd voor de Wlz en verplicht een Nederlandse zorgverzekering af te sluiten, ongeacht de hoogte van de stagevergoeding (Nuffic, SVB).
   • Stagiair van buiten de EU/EER/Zwitserland en niet uit een verdragsland: deze student raakt bij een stage alleen Wlz-verzekerd als de stagevergoeding (inclusief eventuele onkostenvergoedingen) minstens gelijk is aan het Nederlandse wettelijk minimumloon (WML). Blijft de reguliere stagevergoeding onder het WML, dan is er geen sprake van arbeid in de zin van de Wlz en sluit de student geen Nederlandse basiszorgverzekering af, maar een particuliere ziektekostenverzekering voor internationale studenten (SVB).

Bekijk voor alle overige stappen bij het aannemen van een stagiair het overzicht stagiairs voor werkgevers en de checklist stagiair in dienst nemen.