Stagevergoeding in de salarisadministratie (2026): loonheffing, Zvw-premie en fictieve dienstbetrekking

Volgens het Besluit heffingsaspecten stagiairs (DGB2010/2202M, Staatscourant 2010, 20500) en paragraaf 18.10 van het Handboek Loonheffingen 2026 onderscheidt de Belastingdienst drie situaties:

Situatie bij de stagegever	Fiscale kwalificatie	Loonheffing en premies in 2026
1. Alleen vergoeding van werkelijke kosten (bijv. reiskosten of VOG) of betaling aan school/stagefonds onder voorwaarden	Geen dienstbetrekking	Geen loonaangifte, € 0,00 loonheffing en 0% werkgeversheffing Zvw
2. Stagevergoeding aan de stagiair zelf (niet marktconform, onder WML)	Fictieve dienstbetrekking (art. 3 lid 1 onderdeel e Wet LB 1964; code aard arbeidsverhouding 7)	Wel loonheffing (Witte tabel) en 6,10% werkgeversheffing Zvw; 0% premies werknemersverzekeringen (WW/WIA/WAO)
3. Marktconform loon (minstens wettelijk minimum(jeugd)loon) of mbo-bbl leerarbeidsovereenkomst	Echte dienstbetrekking (arbeidsovereenkomst)	Volledige loonheffingen: loonbelasting/premie volksverzekeringen, 6,10% Zvw én premies werknemersverzekeringen (WW/WIA)

Waarom u bij een fictieve dienstbetrekking 0% WW/WIA betaalt (maar de stagiair wel ZW-verzekerd is)

Een stagiair met een stagevergoeding in een fictieve dienstbetrekking is op grond van art. 4 lid 1 onderdeel g Ziektewet en de Wajong van rechtswege verzekerd voor de Ziektewet en de Wajong, maar niet voor de WW en de WIA/WAO (Handboek Loonheffingen 2026, par. 18.10). Voor de werkgever heeft dat twee voordelen:

1. U betaalt geen premies werknemersverzekeringen (geen Aof-premie, geen AWf-premie en geen gedifferentieerde Whk-premie) over de stagevergoeding.
2. Er geldt bij een fictieve dienstbetrekking geen loondoorbetalingsplicht bij ziekte van 104 weken zoals bij een arbeidsovereenkomst; bij ziekte kan aanspraak bestaan op een Ziektewet-uitkering via UWV.

Voor de berekening van de in te houden loonbelasting en premie volksverzekeringen gebruikt u de Witte maandtabel voor bijzondere groepen en regulier tijdvakloon per 1 januari 2026 (jonger dan de AOW-leeftijd). Volgens paragraaf 9.3.1 van het Handboek Loonheffingen 2026 zoekt u bij een loon dat tussen twee tabelbedragen ligt altijd het naastlagere tabelloon op.

Levert de stagiair voor de eerste uitbetaling een ondertekende Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen in met het verzoek de loonheffingskorting toe te passen, dan bedraagt de in te houden loonheffing in 2026 € 0,00 bij elke stagevergoeding van € 300 tot en met € 800 bruto per maand:

Bruto stagevergoeding				Naastlagere tabelloon				Loonheffing met korting				Netto uit te betalen (met korting)				Loonheffing zonder korting				Netto uit te betalen (zonder korting)				Werkgeversheffing Zvw (6,10%)				Totale werkgeverslast per maand
€	350	,00	per maand	€	346	,50	per maand	€	0	,00	per maand	€	350	,00	per maand	€	123	,83	per maand	€	226	,17	per maand	€	21	,35	per maand	€	371	,35	per maand
€	450	,00	per maand	€	450	,00	per maand	€	0	,00	per maand	€	450	,00	per maand	€	160	,83	per maand	€	289	,17	per maand	€	27	,45	per maand	€	477	,45	per maand
€	500	,00	per maand	€	499	,50	per maand	€	0	,00	per maand	€	500	,00	per maand	€	178	,50	per maand	€	321	,50	per maand	€	30	,50	per maand	€	530	,50	per maand
€	600	,00	per maand	€	598	,50	per maand	€	0	,00	per maand	€	600	,00	per maand	€	213	,92	per maand	€	386	,08	per maand	€	36	,60	per maand	€	636	,60	per maand
€	800	,00	per maand	€	796	,50	per maand	€	0	,00	per maand	€	800	,00	per maand	€	284	,67	per maand	€	515	,33	per maand	€	48	,80	per maand	€	848	,80	per maand

Alle tussenliggende bedragen voor studenten staan op stagevergoeding bruto naar netto 2026 en in de uitleg voor stagiairs op belasting over je stagevergoeding.

Zodra een stagiair onder de loonheffingen valt, gelden dezelfde administratieve verplichtingen als voor reguliere werknemers (Handboek Loonheffingen 2026, par. 2.3, 2.4 en 18.10):

• Identificatie voor de start: u controleert uiterlijk op de dag voor de eerste stagedag het originele identiteitsbewijs (paspoort, Europese ID-kaart of vreemdelingendocument; geen rijbewijs) en bewaart een leesbare kopie in de loonadministratie.
• Loonbelastingverklaring en BSN: u legt naam, adres, geboortedatum en het burgerservicenummer (BSN) vast. Ontbreekt het BSN of is de identiteit niet volgens de voorschriften vastgesteld, dan moet u het anoniementarief van 52% toepassen en mag u geen rekening houden met de loonheffingskorting.
• Jaaropgaaf: na afloop van het kalenderjaar verstrekt u de stagiair een jaaropgaaf, zodat eventueel ingehouden loonheffing (bijvoorbeeld als de loonheffingskorting bij een bijbaan stond) via de aangifte inkomstenbelasting kan worden teruggevraagd.

In twee gevallen hoeft u de stagiair niet in de salarisadministratie op te nemen en bent u geen loonheffing en geen 6,10% Zvw verschuldigd (Besluit DGB2010/2202M en Handboek Loonheffingen 2026, par. 18.10, p. 273):

1. Uitsluitend vergoeding van werkelijk gemaakte kosten: betaalt u geen stagevergoeding, maar vergoedt u uitsluitend aantoonbare zakelijke kosten die de stagiair voor de stage maakt (zoals reiskosten die niet onder een vrij studentenreisproduct vallen of de kosten van een verplichte VOG van € 33,85 digitaal), dan is er geen sprake van loon en dus geen fictieve dienstbetrekking.
2. Rechtstreekse betaling aan de school of het stagefonds: maakt u de stagevergoeding niet over aan de stagiair, maar rechtstreeks aan de onderwijsinstelling of een stagefonds, dan blijft inhouding van loonheffingen achterwege mits aan vier voorwaarden is voldaan:
   • De school of het stagefonds stort de vergoeding niet (rechtstreeks of indirect) door aan de stagiair, behalve als vergoeding van werkelijke kosten van de stage.
   • Het geld wordt aangewend voor algemene schoolse activiteiten of een specifiek project.
   • U legt in uw administratie vast: de naam en het adres van de stagiair, de naam en het adres van de school of het stagefonds en het bedrag van de vergoeding.
   • De school of het stagefonds verstrekt u binnen 2 maanden na afloop van elk kalenderjaar een schriftelijke verklaring over de besteding van de vergoedingen, die u bij uw loonadministratie bewaart.