Stagiair gezocht: waar plaatst u een stagevacature en hoe vindt u snel een stagiair?

Studenten zoeken per onderwijsniveau op verschillende plekken. Bovendien beginnen veel studenten vroeg: grote stagebedrijven zoals ASML adviseren studenten om minstens drie maanden voor de startdatum te solliciteren. Zet uw vacature dus ruim voor de start van het semester online.

• Mbo (bol-stage en bbl-leerbaan): Stagemarkt.nl en Leerbanenmarkt.nl. Zoekt u een mbo-student, een vmbo-leerling in een leerwerktraject of een leerling uit het voortgezet speciaal onderwijs (vso) of praktijkonderwijs (pro), dan is erkenning door SBB wettelijk verplicht (Ondernemersplein, SBB). Na erkenning voert u uw beschikbare plaatsen in via MijnSBB. Bol-stages verschijnen op Stagemarkt.nl (het landelijke platform van SBB waar mbo-studenten hun verplichte erkend leerbedrijf zoeken) en bbl-leerbanen op Leerbanenmarkt.nl.
• Hbo en wo (meewerkstage en afstudeerstage): stagebureaus en vacaturesites. Voor hogescholen en universiteiten heeft u geen SBB-erkenning nodig. Volgens Ondernemersplein werft u hbo- en wo-stagiairs via de stagebureaus of digitale stagebanken van de opleidingen zelf, algemene vacaturesites en sociale media. Zoekt u een afstudeerstagiair, dan kunt u bij de relevante faculteit of opleiding ook een concrete afstudeeropdracht indienen (zie afstudeerstage). Daarnaast bestaat voor het hoger onderwijs het keurmerk van Stichting ELBHO (elbho.nl), dat met vaste richtbedragen voor stagevergoedingen werkt.
• Vlaanderen (schoolstage, BIS en IBO): onderwijsinstellingen en VDAB. Voor een verplichte onbezoldigde schoolstage in het Vlaamse secundair of hoger onderwijs meldt u uw stageplaats rechtstreeks aan bij het stagebureau van de school, hogeschool of universiteit. Zoekt u een stagiair buiten een opleiding via een beroepsinlevingsstage (BIS) of een werkzoekende via een individuele beroepsopleiding (IBO), dan loopt de aanvraag en goedkeuring van het opleidingsplan via VDAB (zie stage in België).

Heeft u nog geen SBB-erkenning voor het mbo-kwalificatiedossier waarvoor u een stagiair zoekt, vraag die dan aan voordat u gaat werven. Zonder erkenning telt de beroepspraktijkvorming (bpv) niet mee voor het diploma van de student (Rijksoverheid).

Volgens de Regeling erkenning van SBB (in werking sinds 1 augustus 2026) beoordeelt SBB of uw bedrijf werkzaamheden biedt die passen bij de opleiding, een deskundige praktijkopleider aanwijst en zorgt voor een veilige werkplek:

• Besluit binnen 10 werkdagen: na uw online aanvraag neemt SBB binnen 10 werkdagen een besluit en ontvangt u binnen 20 werkdagen de schriftelijke bevestiging.
• Geldigheid van 4 jaar: elke 4 jaar volgt een herbeoordeling. Begeleidt u 4 jaar lang geen enkele student, dan vervalt de erkenning.
• Per opleiding uitbreiden: de erkenning geldt voor de gekozen opleidingen. Zoekt u een stagiair uit een ander vakgebied, dan vraagt u in MijnSBB een uitbreiding aan. Voor een mbo-keuzedeel hoeft u uw erkenning niet uit te breiden, zolang u dit afstemt met de school.

Het volledige aanvraagproces staat op erkend leerbedrijf worden.

Heeft u de juiste kandidaat gevonden, regel dan voor de eerste stagedag deze vier punten:

• Schriftelijke stageovereenkomst. Leg alle afspraken vooraf vast (Ondernemersplein). Bij mbo-bol tekent u de verplichte driepartijen-praktijkovereenkomst (pok, art. 7.2.8 WEB) met school en student, eventueel aangevuld met een losse stageovereenkomst voor de vergoeding en verlofuren (het model van de MBO Raad noemt 160 uur vakantie per jaar bij 40 uur per week). Bij een bbl-traject sluit u een arbeidsovereenkomst. In het wo gebruiken alle veertien universiteiten het landelijke UNL-stagecontract. Lees wat er precies in moet op stageovereenkomst.
• Arbowet, RI&E en verzekering. Voor de Arbowet en de Arbeidstijdenwet telt een stagiair volledig als werknemer (Arboportaal). Deel het relevante deel van uw RI&E met de school, neem bij een stagiair onder de 18 jaar een apart jongerendeel op (art. 1.36 Arbobesluit), laat bij een stagiair jonger dan 16 jaar een ouder of voogd meetekenen en controleer of uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering schade door of aan stagiairs dekt. Zie Arbowet en verzekering voor stagiairs.
• Internationale stagiairs (EU en niet-EU). Studenten uit de EU, EER en Zwitserland hebben geen werkvergunning nodig. Een niet-EU-student die aan een Nederlandse mbo-, hbo- of wo-instelling studeert, heeft ook geen tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig zolang de stage onderdeel is van de opleiding en u een driepartijen-stageovereenkomst tekent (Nuffic). Komt een niet-EU-student rechtstreeks van een buitenlandse onderwijsinstelling, dan vraagt u tot 90 dagen een TWV aan bij UWV en bij meer dan 90 dagen een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) bij de IND (leges € 423; maximaal 6 maanden voor mbo en 1 jaar voor hbo/wo).
• Vlaamse vestiging (Dimona en kleine statuten). Neemt u in België een stagiair aan voor een verplichte onbezoldigde schoolstage, dan doet de onderwijsinstelling de Dimona-aangifte (type STG) en sluit zij de arbeidsongevallenverzekering onder de kleine statuten van Fedris af; u zorgt voor het arbeidsreglement en de aansluiting bij uw externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (Securex). Bij een betaalde BIS (Dimona type STG, minstens € 1.116,81 bruto per maand vanaf 1 juli 2026), een IBO (Dimona type IVT) of duaal leren (Dimona type ALT, met OAO-leervergoeding van € 647,80, € 714,80 of € 770,60 per maand of € 4,70 per uur bij ODO/ODOS vanaf 1 juli 2026) verzorgt u als werkgever zelf de aangifte voor de start.

Doorloop het hele aannameproces stap voor stap met onze checklist stagiair aannemen of bekijk het overzicht voor werkgevers.